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采购与供应链管理:如何应对复杂的企业采购供应链管理流程

2020-01-20 2986
分类: 常见问题

每个企业在应对复杂的供应链采购和管理流程,都有属于企业的一套采购管理系统以此来达到高效率的目的,这其中不外乎通过供应链采购管理系统来应对价格、质量、交期这三要素的平衡问题。

采购供应链系统

每个企业在应对复杂的供应链采购和管理流程,都有属于企业的一套采购管理系统以此来达到高效率的目的,这其中不外乎通过供应链采购管理系统来应对价格、质量、交期这三要素的平衡问题。国内专业的企业供应链采购系统开发服务商【数商云】,站在供应商、采购等多方面角度,结合丰富的采购系统搭建经验,对供应链采购管理系统如何应对复杂的企业采购与供应管理流程作详细的解析。

一、采购部管理系统如何平衡格、质量、交期三要素?

首先我们把采购供应链管理这三要素来排个序:质量第一、交期第二、价格第三。然而,一般情况下采购与供应链管理总是会把价格放在首位考虑,觉得价格才是重中之重,这往往会使得后续问题不断。其实稍微想一下就能明白,若是质量不稳定的话,就一定会影响到交期,也会无形中提高了供应链采购平台成本。(这个多米诺效应就是采购导致的,要算在采购账上)。交期当然也不是越短越好,交货太快会带来货款的最短期支付,给企业采购管理带来资金压力。所以应该做到质量合格,其次交货准时,再是价格合理。所有的采购与供应链管理都应该清楚,现实中从来找不到价格最低、质量最好、交货最快的供应商。

二、供应链采购平台成本控制及产品前期如何导入

一名采购人员,很重要的一部分就是要开发采购供应商,然而许多供应商在接受考核前或多或少会做一些前期工作掩饰自身的不足,这就需要你寻求到新的方法去探寻那些采购管理平台供应商真实的一面。如若不顾这些因素,一旦相互合作,后期将会问题不断。如何做好供应链采购平台成本控制?

当然,与供应商的合作并不是传一份图纸,然后报价再下单生产这样简单。在与采购系统平台供应商开始走报价流程前,一定要详细了解采购系统平台供应商的状况:设备能力、工艺能力、生产能力、周边配套是否便利、地理位置、目前生产饱和度、是否有同类(或同材质)产品、供应商接单的积极度等。

上面这些看起来再普通不过的问题,却是采购的重心所在,然而很多采购往往都会忽略这点。在对采购平台供应商的状况确定掌握时,再发图纸报价,在报价过程中一定要结合实际情况把图纸的要点先与供应商沟通,比如:之前存在的质量问题、产品使用环境、关键尺寸、关键技术要求等,让供应商能比较准确的报价。对于试样件采购必须全流程跟踪,把要点与供应商沟通。这样供应链采购平台的供应商开发成功率比较高。

三、企业供应链平台系统产品采购工作出现的难点

如何应对多品种、小批量、低金额、短交期的产品采购工作?好多企业供应链采购公司都有这样的状况,真的很纠结,很多采购人员的做法就是把这些物料统统发到一家供应商,觉得好管理,催货方便,东西多了采购金额大一点供应商也有点积极性,但是往往实际情况确适得其反,不是这个物料赶出来了那个物料就延期了;甚至供应商还要再往下分包其他协作厂家,掌控起来异常艰难,供应商也疲于奔命、怨言多多,最后伤害了供需双方。对于这样的情况首先要把这些物料分类,如机加工件,从其材质、生产工艺、表面处理等分别区分,分别下单,下单前要了解清楚目前供应商目前的生产现状、是否有现成材料等情况,如供应商或企业供应链采购系统公司生产上有突发情况也好调整。

采购与供应链管理:如何应对复杂的企业采购供应链管理流程

四、供应链采购管理系统牵制供应商的策略

在制定采购策略时,首先要详细了解采购与供应链管理环境,其中对供应商的考核也是制定决策依据的一个重要因素。很多采购也都意识到了企业采购供应链管理工作的重要性,但总由于某种原因无法实施,或是只是在走程序,导致采购供应链管理无法制定精准的采购策略。

另外,无特殊情况采购要坚决杜绝供应商“独此一家”的情况发生,任何物料都必须有2家以上的供应商,哪怕价格不一样、物料的订购量再小都要有2家以上,一是避免供应商出现停电、放假、搬厂等客观因素,另一方面也有个相互制约。很多采购员都听见过“独此一家”的供应商最常说的“对不起,你再催,我不做了”或者直接回复让你撤单,这样时候采购员的出路只有妥协,哪怕质量再差、交期再长、价格最高,需方只好无条件的接受。采购工作就变成一塌糊涂了!

五、公司供应链采购管理需要做到哪个环节才算完成?

作为一名采购人员,是否认为将物料催回厂就算工作结束了呢?物料到厂往往整个采购过程才进行了一半,首先在条件允许的情况下供应链采购人员要第一时间到现场了解物料进厂状况,在检验前初步了解质量状况、到货数量、到货规格等基本情况出现问题立刻沟通解决,检验中时时跟进检验过程如有质量问题可以第一时间调整,不要等隔天甚至2、3天后《不合格品处理报告》开出后才开始沟通。检验合格后也要抽空了解一下生产装配状况,很多不合格品都是在生产装配中才发现到,如果去等待这些不合格信息传递我们这里,显然留给后期处理的时间就紧迫多了,成为是采购供应链管理最难调整的状况,所以还是越早知道越好!

采购与供应链管理:如何应对复杂的企业采购供应链管理流程

九、采购数据如何整理与分析?

采购数据是采购人员需要整理的一项重要数据,它不仅需要分类与汇总,还需要专业的分析。尽管现代企业都有ERP系统,不需要采购专门整理,但RP系统并不会专业分析。采购员不仅要会纵向对比数据,更要会横向类比,我们常在横向类比时会发现类似的物料采购价格确相差很远,这个方法很容易核查出价格不合理的状况。汇总也有利于发现主要物料的采购情况,为后续工作做准备。

最后,“采购人应在适当的时间,以合适的价格购买到适当的数量且品质合格的物料,在规定时间内送到指定的地点。”这是采购人的职责,同样它是贯穿采购工作每一环节的思想,也是检查采购的每项工作的一个标准!

说了这么多,也许你还是觉得一头雾水,不要紧,【数商云】的非标管家可以完全解决你的烦恼,让你免除后顾之忧!

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作者:云朵匠 | 数商云(微信ID:xywxsj.com)


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